Pada 5-6 Februari 2024, Unit Arkib & Koleksi Khas Bersama Muzium Warisan Akademik telah menganjurkan Program Jejak Alumni : Kempen Derma Koleksi Arkib & Muzium, bertempat di Kupang, Baling, Kedah dan Bukit Mertajam, Pulau Pinang.
Program yang dijalankan berobjektif:
- Mengesan, mengenal pasti dan memperolehi koleksi dokumen, bahan bercetak, artifak serta yang berkaitan untuk meningkatkan perolehan bahan di Unit Arkib & Koleksi Khas / Muzium.
- Mengumpul rakaman sejarah lisan serta memberi tumpuan kepada kumpulan alumni dan mantan warga UKM bagi meningkatkani koleksi memori institusi.
- Mewujudkan hubungan kolaborasi dalam berkongsi maklumat dan bahan dengan pihak-pihak berkaitan.
- Melihat dan meneliti aspek-aspek yang boleh menambah baik pengurusan bahan koleksi dan aspek persembahan pameran.
Alumni yang terlibat dalam program ini adalah:
- Cikgu Nordin Kayat
- Puan Hajah Yang Chek Minhat
- Tuan Haji Che Uda Che Nik
- Dato’ Nadzir Sheikh Fadzil
Program ini turut mendapat penyertaan 3 orang dari Pusat Perhubungan Alumni, UKM iaitu Dr. Hilwa Abdullah @ Mohd Nor, Encik Wan Nursyaffiq Bin Wan Mahamood dan Pn. Rosnita Manap.
Aktiviti yang dijalankan adalah mengumpul koleksi peribadi milik tokoh alumni dan membuat rakaman sejarah lisan.
Selain itu,turut diadakan lawatan ke pusat / institusi yang berdekatan dengan penginapan tokoh seperti Murtadha Dakwah Centre (MADAD), Sekolah Kebangsaan Kuala Kupang, Baling Kedah, Galeri P.Ramlee di Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau Pinang dan Galeri Persatuan Melayu Pulau Pinang (PEMENANG)
Keberhasilan program :
- Berjaya mengesan dan memperolehi koleksi dokumen, bahan bercetak, artifak serta yang berkaitan untuk meningkatkan perolehan bahan di Unit Arkib & Koleksi Khas / Muzium.
- Berjaya mengumpul koleksi peribadi milik tokoh yang berjumlah 194 judul bahan bercetak yang terdiri daripada buku, keratan akhbar, majalah, artifak dan lain-lain. Manakala bahan digital berjumlah 105 judul yang terdiri daripada koleksi foto, keratan akhbar dan sijil tokoh.
- Berjaya memperkaya rakaman sejarah lisan UKM daripada 4 orang tokoh alumni hebat UKM.