Enkapsulasi Inovasi Pemeliharaan Bahan Arkib

Karya : Mohd Syamil Abd Halim

    

Terdapat pelbagai cara dan metodologi preservasi bahan bercetak, antaranya adalah mengkapsulkan bahan yang secara asasnya membungkus bahan menggunakan plastik terpakai. Enkapsulasi merupakan salah satu modikum preservasi yang telah diperhalusi oleh kumpulan Arkivis yang bersifat versatil. 

Enkapsulasi atau "encapsulation" dalam bahasa inggerisnya,, membawa maksud memelihara kondisi sesuatu bahan itu seperti sedia ada dengan cara memeterai atau mengedap setiap penjuru bahan yang lapisi dengan plastik bebas asid. Berkonsepkan penjimatan bahan mentah dan kos sambil mengambil-kira faktor kondisi bahan yang ingin dipelihara secara tidak langsung mengoptimalkan penjimatan kos. Pengaplikasian metodologi ini mudah diaplikasikan dan diselaras penggunaannya. Secara amnya, cara pengaplikasian metodologi ini boleh dilaksanakan oleh sesiapa sahaja yang mempunyai sumber dan skill. 

Diaplikasikan sebagai metodologi penyelamat sekunder, enkapsulasi bertindak sebagai lapisan perlindungan tambahan bagi bahan-bahan nipis yang sensitif pada pengudaraan, cahaya dan sentuhan manusia. Pengaplikasian metodologi ini sebaiknya dilaksanakan di ruangan steril, dan perkakasan yang diperlukan hanyalah pisau pemotong dan pembaris serta mesin pengedap. Dengan adanya lapisan penyelamat sekunder ini, kondisi asal bahan dapat diselamatkan dan secara tidak langsung memanjangkan umur hayat bahan. Dengan berbuat demikian ia menaikkan kelas dan penampilan apatah lagi ia juga menambah nilai kepada bahan yang dipelihara.

Idealnya, metodologi ini oleh dilaksanakan bila-bila diperlukan. Yang menariknya, enkapsulasi ini telah diinspirasikan dengan cara memeterai plastik bungkusan kerepek, dan telah diperhalus setiap kali proses dijalankan. Secara asasnya, proses preservasi bermula dengan memeriksa kondisi bahan dan diperbaiki sebaik mungkin tanpa mengubah bentuk fizikal bahan tersebut. Usai diberus dan dibersihkan dari habuk dan debu, bahan disemak lagi untuk memastikan tiada serangga perosak sebelum bergerak ke langkah seterusnya. Selepas itu, plastik bebas asid diukur mengikut saiz bahan dan dipotong dengan cermat. 

Untuk memastikan tiada poket udara tertinggal, bahan yang telah dilapisi dengan plastik bebas asid dilap dan dibuang angin sehabis baik, untuk memastikan bahan yang telah dimeterai tiada gelembung udara. Plastik itu, kemudian, dimeterai satu bahagian dan bahan disusun di tengah-tengah, sambil dilap plastik bahan dilap berulang kali supaya tiada gelembung udara diantara bahan dan plastik bebas asid. Sejurus itu, plastik bebas asid itu dimeterai semua bucunya dan plastik yang telah dimeterai dibuat kemasan. 

Kesimpulannya, cara ini memudahkan penyimpan dan pengguna untuk mudah akses, memanjangkan hayat bahan dan secara tidak langsung dapat dapat menyelamatkan bahan -bahan yang mempunyai nilai sejarah selamat dari ancaman serangga perosak, suhu dan kelembapan yang tidak menentu dan juga faktor-faktor yang tidak dapat dijangka.